Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen – andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können.

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

Die Defense Commissary Agency (DeCA) stellt einen Baustein dieser Infrastruktur dar. Mit Hauptsitz in Ft. Gregg- Adams, Virignia, U.S.A. betreibt DeCA ca. 240 Lebensmittelgeschäfte (Commissaries) weltweit; davon 58 in Europa und im pazifischen Raum. Es erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld über 7 Zeitzonen, in 13 Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter (Haushaltsplan) (m/w/d)

       Vollzeit (38,5 Std) / Ramstein / Eingruppierung C-7*

Dienststelle: USAFE Air Postal Sq

Ihre Aufgaben:

Der Budget Analyst unterstützt die Organisation bei der Planung, Steuerung und Analyse von Haushalts‑ und Finanzmitteln. Die folgenden Aufgaben beschreiben die zentralen Tätigkeitsbereiche dieser Position.

Budgetplanung & Vorbereitung

Erstellung detaillierter Analysen für jährliche und mehrjährige Budgetansätze. Aufbereitung von Hintergrundinformationen und Unterlagen für konsolidierte Budgetanträge sowie für Anhörungen auf Behörden‑ und höherer Entscheidungsebene.

Datenanalyse, Trends & Prognosen

Erhebung, Aufbereitung und Auswertung von Daten zu Verpflichtungen, Ausgaben, Kostenarten/Einzelpositionen und historischen Entwicklungen. Identifikation von Trends und Ableitung verlässlicher Prognosen zum zukünftigen Mittelbedarf.

Dokumentation & Begründungen

Erstellung und Überarbeitung schriftlicher Begründungen für Budgetanforderungen. Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation in Formularen, Übersichten und Berichten sowie Bewertung der Auswirkungen von Änderungen.

Budgetausführung & Mittelüberwachung

Laufende Überwachung von Verpflichtungen und Ausgaben über verschiedene Mittelarten (jährlich, mehrjährig, unbegrenzt, Zuweisungen, Transfers, Erstattungen). Prüfung von Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung bei der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Mittelabflusses.

Reporting, Analysen & Empfehlungen

Durchführung von Abweichungs‑, Trend‑ und Wirkungsanalysen. Erstellung regelmäßiger Statusberichte zu Mitteln, Ausgaben und Verpflichtungen. Ableitung von Empfehlungen zu Anpassungen oder Umverteilungen und Weiterleitung genehmigungspflichtiger Vorgänge.

Compliance & Jahresabschluss

Prüfung der rechtlichen und regulatorischen Zulässigkeit der Mittelverwendung. Pflege und Anpassung von Budgetdaten. Begleitung des Jahresabschlusses zur Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Mittelverwendung.

Sonderstudien & strategische Bewertungen

Durchführung vertiefender Analysen und Sonderstudien zu Budget‑ und Finanzthemen. Bewertung langfristiger Auswirkungen von gesetzlichen Änderungen oder programmbezogenen Entscheidungen sowie Analyse von Kostenstrukturen und Mittelbedarfen.

Beratung & interne Koordination

Beratung von Programmverantwortlichen zu haushaltsrechtlichen Verfahren, Mittelstatus und Verfügbarkeit. Klärung unklarer Regelungen. Prüfung und Freigabe von Budgetvorgängen nachgeordneter Ebenen. Schnittstelle zwischen Programmbereichen, Budgetabteilung und weiteren internen Stellen.

Methoden & Systemunterstützung

Anwendung geeigneter Analyse‑ und Bewertungsmethoden (z. B. Kosten‑Nutzen‑Analysen, Zero‑Base‑Budgeting, Amortisationsberechnungen). Nutzung automatisierter Budget‑ und Finanzsysteme zur Berichtserstellung, Qualitätssicherung und Identifikation von Datenabweichungen.

Ihr Profil:

Für die Position qualifizieren Sie sich über einen der folgenden Bildungswege:

  • Studium im Bereich Finanzen, Haushaltswesen, Budgetwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Controlling

 oder

  • Abitur/Fachabitur oder Mittlere Schulabschluss sowie eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, Haushaltswesen, Budgetwesen oder Rechnungswesen und mehrjähriger einschlägige Berufserfahrung

Weitere Anforderungen

  • Analytisches Denken Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und Lösungen zu entwickeln.
  • Sprachkompetenz Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Kommunikation, Präsentationen und Abstimmungen.
  • Technische Affinität Sicherer Umgang mit Finanzdatenbanken sowie modernen digitalen Tools und Systemen.
  • Lernbereitschaft Bereitschaft, erforderliche Schulungen zu absolvieren und die eigene Fachkompetenz kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Mobilität & Einsatzbereitschaft Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Mehrarbeit in Spitzenzeiten (z. B. Jahresabschluss). Zusätzlich die Bereitschaft, dreimal pro Jahr zu offiziellen TDY‑Dienstreisen zu reisen, um bei Außenstellen Prüfungen bzw. Unterstützungsbesuche durchzuführen (Audits/Staff‑Assistant‑Visits).

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!

IHRE BENEFITS:

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen 
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln 
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  •  Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**

*Die Stelle ist als C-7 (Anfangsgehalt 4.058,94 € / Endgehalt: 5.661,58 €) eingestuft

**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren