Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen – andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können.

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

Die Defense Commissary Agency (DeCA) stellt einen Baustein dieser Infrastruktur dar. Mit Hauptsitz in Ft. Gregg- Adams, Virignia, U.S.A. betreibt DeCA ca. 240 Lebensmittelgeschäfte (Commissaries) weltweit; davon 58 in Europa und im pazifischen Raum. Es erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld über 7 Zeitzonen, in 13 Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter (Betriebsorganisation) (m/w/d)

- Management & Program Analyst (Manpower) -

Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-7a*

Dienststelle: Defense Commissary Agency - Kaiserslautern

Befristet für längstens 2 Jahre (Vertretung)

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Analyse und Steuerung von Ressourcen und Personalstrukturen.

  • Ressourcensteuerung sicherstellen — Entwicklung, Überwachung und Anpassung von Methoden zur Kosten‑ und Leistungssteuerung.
  • Kosten‑ und Leistungsanalysen durchführen — Erstellung aussagekräftiger Berichte zu Kosten, Zeitplänen und Arbeitsfortschritten für interne und externe Entscheidungsträger.
  • Finanz- und Manpower‑Richtlinien interpretieren — Ausarbeitung und Weitergabe von Umsetzungshinweisen an untergeordnete Organisationseinheiten.
  • Budget- und Ressourcenpläne entwickeln — Erstellung kurz‑ und langfristiger Ausführungspläne, Analyse von Abweichungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
  • Mittelumschichtungen empfehlen — Bewertung der Zielerreichung und Vorschläge zur Reprogrammierung von Mitteln.
  • Manpower‑Programm steuern — Beratung von Führungskräften, Analyse von Personalbedarfen und Entwicklung von Lösungen bei Engpässen oder Prozessänderungen.
  • Arbeitsprozesse analysieren — Durchführung und Leitung von Untersuchungen zu Arbeitslast, Standards und Personalbemessung.
  • Mitwirkung an Standards und Studien — Unterstützung bei der Entwicklung von Manpower‑Standards sowie Durchführung von Projekten, Studien und Erhebungen.
  • Weitere administrative Aufgaben — Übernahme zusätzlicher Tätigkeiten im Rahmen des Verantwortungsbereichs.

Ihr Profil

Wir suchen eine verantwortungsbewusste, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischem Verständnis und hoher Integrität.

  • Abschluss einer Fachhochschule oder Universität in einem relevanten Bereich plus einschlägige Berufserfahrung im Bereich Ressource Management / Betriebsorganisation (Alternativ: (Fach-) Hochschulreife sowie eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Ressource Management / Betriebsorganisation)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Integrität und Vertraulichkeit
  • Sehr gute IT‑Kenntnisse
  • Analytisches Denken und Entscheidungsfähigkeit
  • Reisebereitschaft — Bereitschaft zu Dienstreisen, auch über Nacht.
  • Bereitschaft zur Financial Management Level II Zertifizierung — falls noch nicht vorhanden.
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Überstunden, Wochenendarbeit

 

Bitte senden Sie uns unseren Bewerbungsbogen in englischer Sprache mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!

Ihre Benefits

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**

*Die Stelle ist als C-7a (Anfangsgehalt 4.546,65 € / Endgehalt 6.280,58 €) eingestuft

**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren