Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen - andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können und verstärken Sie uns als Verwaltungsangesteller (Bürokommunikation) (m/w/d).

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force Europa und Afrika eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Verwaltungsangesteller (Bürokommunikation) (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5*

Dienststelle: 721 Aerial Port Sq

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Pflege von Büro- und Organisationsunterlagen, einschließlich Aktenführung und Terminverwaltung
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Dokumenten
  • Unterstützung der Führungskräfte durch Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Schnittstelle zwischen militärischen Vorgesetzten, zivilen Mitarbeitenden und externen Stellen; inklusive Übersetzungen Deutsch–Englisch und Bearbeitung deutscher Formulare
  • Bearbeitung administrativer Abläufe wie Zeit- und Anwesenheitserfassung, Materialbestellungen, Posteingang/-ausgang sowie eigenständige Beantwortung allgemeiner Anfragen

Ihr Profil

Die Position erfordert eine kommunikationsstarke, äußerst organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit hoher Sorgfalt, diplomatischem Geschick und ausgeprägter Serviceorientierung überzeugt. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Mittlere Reife oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Computern sowie routinierte Nutzung gängiger Softwareanwendungen
  • Besitz des Führerscheins der Klasse B
  • Bereitschaft zu rotierenden Schichten, einschließlich Wochenenden, Feiertagen und evtl. erforderlichen Überstunden

Ihre Benefits

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**

 

*Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.102,58 € / Endgehalt 4.247,34 € ) eingestuft

**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren