Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen - andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können und verstärken Sie uns als Sachbearbeiter (Schulwesen) (m/w/d).

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force Europa und Afrika eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Sachbearbeiter (Schulwesen) (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-6, C-6a* 

86 Mission Support Group / School Liaison Office

Ihr Aufgaben

In dieser vielseitigen Position agieren Sie als zentrales Bindeglied im School Liaison Office – der wichtigsten Anlaufstelle für alle schulischen Belange der US-Community. Sie stellen sicher, dass Familien, Schulen, militärische Stellen und lokale Partner reibungslos zusammenarbeiten, um eine optimale Betreuung und Begleitung der Kinder zu gewährleisten.

  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
    • Zentrale Anlaufstelle & Repräsentation: Als Ansprechperson für die zugewiesenen Schulen beraten Sie Lehrkräfte, Eltern sowie Behörden und vertreten das School Liaison Office souverän in schulischen Gremien, Sitzungen und Arbeitsgruppen.
    • Koordination, Infrastruktur & Sicherheit: Sie fungieren als Bindeglied zwischen Militär, Schulen und lokaler Gemeinde. In dieser Rolle koordinieren Sie bereichsübergreifende Themen (z. B. Gebäudeinstandhaltung, Schulbusverkehr), überwachen Sicherheitsvorschriften und übernehmen bei Notfällen (z. B. bei Busverspätungen oder Sicherheitsvorfällen) sowie bei Baumaßnahmen das zentrale Schnittstellenmanagement.
    • Qualitätsentwicklung & Problemlösung: Sie evaluieren kontinuierlich schulische Programme und Dienstleistungen, erarbeiten proaktiv Lösungen für Herausforderungen im Bildungsbereich und setzen identifizierte Verbesserungsmaßnahmen erfolgreich um.
    • Community Engagement & Elternarbeit: Um das Schulleben aktiv zu bereichern, fördern Sie gezielt die Einbindung der Eltern in den Schulalltag und organisieren sowie betreuen ehrenamtliche Volunteer‑Programme und schulische Veranstaltungen.
    • Administration, Beratung & Reporting: Abrundend unterstützen Sie US-Familien bei Fragen zum deutschen Schulsystem, wirken bei der Administration des Schulessensprogramms (USDA) mit und bereiten komplexe Sachverhalte in Form von Berichten und Präsentationen zielgruppengerecht auf.

Ihr Profil

Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, analytisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, als zentrale Schnittstelle zu fungieren, verschiedene Interessengruppen souverän zu koordinieren und vielfältige Aufgaben parallel zu steuern.

Für die Position qualifizieren Sie sich über einen der folgenden Bildungswege:

  • ein abgeschlossenes Studium in einem sozial‑, pädagogischen oder administrativen Bereich (z. B. Sozialpädagogik, Erziehungswissenschaften, Soziale Arbeit, Bildungsmanagement, Public Administration)
    oder
  • Fachabitur/Abitur und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem pädagogischen, sozialen, administrativen oder kaufmännischen Bereich
    oder
  • ein mittlerer Schulabschluss sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem pädagogischen, sozialen, administrativen oder kaufmännischen Bereich und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld.
  • Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), um präzise und diplomatisch zwischen dem US-amerikanischen und dem deutschen System vermitteln zu können.
  • Mobilität & Flexibilität: Führerschein der Klasse B sowie ein eigener PKW für lokale Termine. Eine grundsätzliche Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten wird vorausgesetzt.
  • Sicherheit & Zuverlässigkeit: Höchste Vertrauenswürdigkeit und die uneingeschränkte Bereitschaft, die für das US-Schul- und Kinderbetreuungsumfeld zwingend vorgeschriebenen Sicherheits- und Hintergrundüberprüfungen (inklusive regelmäßiger Erneuerung alle fünf Jahre) zu durchlaufen.
  • Gesundheitsvorgaben: Einverständnis zur Teilnahme an den verpflichtenden arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie den vorgeschriebenen jährlichen Impfprogrammen.

 

Bitte achten Sie darauf, Ihren Bewerbungsunterlagen einen aussagekräftigen Lebenslauf in englischer Sprache beizufügen.

Ihre Benefits

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage** 

Bitte berücksichtigen Sie, dass es sich hierbei um eine Mindesanforderung für die jeweilige Eingruppierung handelt.

*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-6 bzw. C-6a eingestuft 

C-6 Anfangsgehalt 3.500,96 € / Endgehalt 4.686,13 €

C-6a Anfangsgehalt 3.750,45 € / Endgehalt 5.129,80 €

**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren