Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen - andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können und verstärken Sie uns als Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d).

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force Europa und Afrika eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a1

Dienststelle: 86 Civil Engineer Sq 

 

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Position unterstützten Sie maßgeblich die Führungsebene der Einheit und übernimmt Verantwortung für folgende Aufgabenbereiche:

Verwaltung und Koordination administrativer Programme

Zentrale Ansprechperson für alle wesentlichen Verwaltungsabläufe der Einheit. Dazu gehören die Organisation von Dienstreisen, der Einsatz dienstlicher Beschaffungskarten, Sicherheits- und Arbeitsschutzprogramme, Material- und Bestellwesen, Maßnahmen zur Drogenprävention, die Zeiterfassung und Vergütung ziviler Mitarbeitender sowie die Akten- und Dokumentenverwaltung. Zudem Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien.

Exekutive Assistenz & Administration

Unterstützung der Kommandoführung durch Organisation zentraler Verwaltungsabläufe sowie Erstellung und Prüfung offizieller Schreiben, Berichte, Auszeichnungen und Leistungsbeurteilungen.

Onboarding & Schulungen

Erste Ansprechperson für neues Personal. Planung und Durchführung von Einweisungen sowie Schulung des Teams zu neuen oder aktualisierten administrativen Verfahren.

Prozessoptimierung

Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Entwicklung effizienterer Prozesse. 

Aufgaben- und Fristensteuerung

Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung administrativer Aufgaben und Fristen, um eine termingerechte Bearbeitung sicherzustellen.

Übersetzung & Dolmetschen (Englisch–Deutsch)

Professionelle mündliche und schriftliche Übersetzung für offizielle Korrespondenz, Veranstaltungen und Besprechungen.

Ihr Profil

Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, klare Kommunikation und ein hohes Maß an Vertraulichkeit. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

  • Mittlerer Bildungsabschluss und Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung 
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
  • Taktvolles und diplomatisches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in englischer Sprache, idealerweise inklusive englischem Lebenslauf und relevanten Nachweisen.

Ihre Benefits

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

1Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.290,76 € / Endgehalt 4.442,31 €) eingestuft

2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren