Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen - andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können und verstärken Sie uns als Assistent - Personalwesen (m/w/d) .

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force Europa und Afrika eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Assistent - Personalwesen (m/w/d)

Teilzeit (16 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-4a; C-51

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro

Ihre Aufgaben

Die Stelle vereint zentrale Aufgaben der Personaladministration für nicht‑amerikanisches Personal und umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Bearbeitung von Personalmaßnahmen: Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung aller Mitteilungen über Personalmaßnahmen für nicht-amerikanische Mitarbeiter, wobei die Richtigkeit von Gehalt, Ansprüchen und die Einhaltung aller tariflichen Bestimmungen und Datenschutzgesetze sichergestellt wird.
  • Dienstzeit- und Gehaltsberechnung: Feststellung und Berechnung anrechenbarer Dienstzeiten, Stufenaufstiege und verschiedener Zulagen gemäß den geltenden deutschen Arbeitsgesetzen und Tarifverträgen, einschließlich Unterzeichnung und Dokumentation aller Berechnungen.
  • Beratung und Kontaktpflege: Fungieren als Ansprechpartner/in für die betreuten Einheiten, Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten für nicht-amerikanisches Personal und als wichtige Schnittstelle zu Gehaltsabrechnungsstellen zur Klärung und Lösung von Sachverhalten.
  • HR-Daten- und Aktenverwaltung: Anlegen, Führen und Sichern der offiziellen Personalakten und Sicherstellung der Integrität des HR-Datensystems durch das Erstellen von Berichten, die Überprüfung von Daten und die Verwaltung von Personalunterlagen.
  • Korrespondenz: Erstellung der offiziellen HR-Korrespondenz, einschließlich Arbeitsbescheinigungen, und Bereitstellung präziser schriftlicher und mündlicher Übertragungen in deutscher und englischer Sprache eines breiten Spektrums von Dokumenten für Management und Mitarbeiter.
  • Reporting and Statistiken: Erstellen und Bearbeiten von HR-Reporten und Statistiken u.a. im Zusammenhang Personalabbau oder für arbeitsgerichtliche Verfahren und andere spezielle HR-Projekte nach Bedarf.

Ihr Profil

Die Position erfordert eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

  • Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich sowie mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung für die Gehaltsgruppe C‑4a (für die Gehaltsgruppe C‑5 mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung).
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Benefits

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

1Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-4a bzw. C-5 eingestuft

 C-4a Anfangsgehalt 1.165,02 € / Endgehalt 1.588,94 €

 C-5 Anfangsgehalt 1.289,43 € / Endgehalt 1.765,19 €

2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren