Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen – andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können.

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

Die Defense Commissary Agency (DeCA) stellt einen Baustein dieser Infrastruktur dar. Mit Hauptsitz in Ft. Gregg- Adams, Virignia, U.S.A. betreibt DeCA ca. 240 Lebensmittelgeschäfte (Commissaries) weltweit; davon 58 in Europa und im pazifischen Raum. Es erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld über 7 Zeitzonen, in 13 Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungsangestellter (Beschaffung) (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-5a¹

Dienststelle: Defense Commissary Agency (DeCA) Kaiserslautern

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Vorbereitung über die Vergabe bis zur Vertragsabwicklung und dem Abschluss

  • Pflege und Aktualisierung von Vertragsunterlagen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Genauigkeit aller Beschaffungsdokumente

  • Überwachung der Leistung von Auftragnehmern und Bearbeitung von Problemen bei Zahlungen, Lieferungen oder Mengenabweichungen

  • Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Finanzstellen und externen Partnern zur Klärung von Unstimmigkeiten und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

  • Durchführung von Angebotsöffnungen, Erstellung von Angebotsübersichten und erste Bewertung von Preisangaben und Angebotsinhalten

  • Recherche von Bezugsquellen, Prüfung von Preisentwicklungen und Erstellung von Vergleichsinformationen für Waren und Dienstleistungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung oder Mittlerer Bildungsabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung im Beschaffungswesen ist von grossem Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zu Schulungen und Geschäftsreisen

Bitte senden Sie uns unseren Bewerbungsbogen in englischer Sprache - mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen zu.

Ihre Benefits

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuss von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfel

1Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.290,76 € / Endgehalt 4.442,31 € ) eingestuft