Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen - andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können und verstärken Sie uns als Verwaltungsangestellter (Klinik) (m/w/d).

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force Europa und Afrika eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Verwaltungsangestellter (Klinik) (m/w/d)

Teilzeit (20 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-51

Befristet für 2 Jahre nach TzBfG2

 

Dienststelle: 86 Medical Group / Flight Medicine Clinic

 

Ihre Aufgaben

  •  Professionelle Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und interne Teams – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.

  • Administrative Verantwortung: Sie übernehmen die Terminplanung, Dokumentenverwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

  • Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit gängigen Office-Programmen und medizinischer Verwaltungssoftware.

  • Organisationstalent: Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten effizient.

  • Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.

  • Vertraulichkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und halten gesetzliche Vorgaben strikt ein.

Ihr Profil

  • Mittlerer Bildungsabschluss und Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (Alternativ: mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung)
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Guter Umgang mit MS Office
  • Führerschein Klasse B

Bitte schicken Sie uns unseren Bewerbungsbogen in englischer Sprache - vorzugsweise mit einem Lebenslauf und Zeugnissen

Ihre Benefits

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage3

1Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 1.611,79 € / Endgehalt 2.206,49 €) eingestuft

2Das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) untersagt die Wiedereinstellung ehemaliger Beschäftigter oder die Umsetzung derzeit Beschäftigter in befristete Stellen ohne sachlichen Grund

3Je Dienststelle kann diese Regelung variieren