Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen – andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können.

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

Die Defense Commissary Agency (DeCA) stellt einen Baustein dieser Infrastruktur dar. Mit Hauptsitz in Ft. Gregg- Adams, Virignia, U.S.A. betreibt DeCA ca. 240 Lebensmittelgeschäfte (Commissaries) weltweit; davon 58 in Europa und im pazifischen Raum. Es erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld über 7 Zeitzonen, in 13 Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Management-/Direktionsassistenz (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std) / Kaiserslautern / Eingruppierung C-6 (C-5/C-5a)1

Dienststelle: DeCA Kaiserslautern

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Managements bei täglich anfallenden administrativen Aufgaben
  • Dokumentation und selbständige Verfolgung von Verpflichtungen aus Besprechungen und Konferenzen, Pflege des Terminkalenders, Koordination von Besprechungen und Zeitplänen 
  • Aus- und Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, Publikationen und Weisungen 
  • Erstellung von Statistiken sowie Analysen, Reporten und Vergleich von Verträgen und Angeboten 
  • Entgegennahme von Telefonanrufen, Begrüßen von Besuchern 

Ihr Profil:

  • Mindestens Mittlerer Bildungsabschluss oder eine eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Bereich plus 2 Jahre einschlägige Erfahrung
  • Hervorragende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Integrität und Diskretion
  • Bereitschaft zu Dienstreisen und Überstunden
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Führerschein Klasse B erforderlich

 

Bitte fügen Sie ein Anschreiben und Lebenslauf in englischer Sprache bei.

IHRE BENEFITS:

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen 
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln 
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  •   Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

 

1Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5, C-5a bzw. C-6 eingestuft

C-5            Anfangsgehalt € 3.102,58 / Endgehalt € 4.247,34

C-5a          Anfangsgehalt € 3.290,76 / Endgehalt € 4.442,31

C-6            Anfangsgehalt € 3.500,96 / Endgehalt € 4.686,13

Bitte berücksichtigen Sie, dass es sich hierbei um eine Mindestanforderung für die jeweilige Eingruppierung handelt

 2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren