Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-51
Dienststelle: 86 Medical Group / E1CCREA
Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen - andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können und verstärken Sie uns als Verwaltungsangestellter (Medizinische Beratung) (m/w/d).
Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.
So lassen sich bei der U.S. Air Force Europa und Afrika eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-51
Dienststelle: 86 Medical Group / E1CCREA
Verantwortlich für die komplette Terminorganisation innerhalb der Mental Health Einheit inklusive Anpassung von Kalendern und Koordination mit medizinischem Personal
Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten und Besucher, Annahme von Anrufen, Terminvergabe sowie Weiterleitung dringender Anliegen; professionelle Kommunikation im direkten Kontakt
Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren nach Anweisung, inklusive Testaufsicht, Dokumentation, Pflege der Unterlagen und Einweisung militärischer Mitarbeitender in Testabläufe
Verwaltung und Sicherung medizinischer Dokumente und Gesundheitsakten gemäß Datenschutzrichtlinien und militärischer Vorschriften; Erstellung von Berichten und administrativer Korrespondenz
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware zur Erstellung standardisierter Dokumente und Berichte unter Einhaltung militärischer Formatierungsrichtlinien
Fachgerechte Übersetzung von Dokumenten zwischen Deutsch und Englisch, Bearbeitung von US- und Militär-Zeiterfassungen sowie Ausführung vielfältiger administrativer Aufgaben im Auftrag der Klinikleitung
Organisation von Telekonferenzen sowie Verantwortung für Bürobedarf und Testmaterialien einschließlich Bestellung und Bestandskontrolle
Bitte schicken Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache - vorzugsweise mit einem Lebenslauf in englischer Sprache und Zeugnissen
1Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.050,72 € / Endgehalt 4.176,34 €) eingestuft
2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren