Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen - andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können und verstärken Sie uns als Sachbearbeiter Beschaffungswesen (m/w/d) .

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force Europa und Afrika eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Sachbearbeiter Beschaffungswesen (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-71

 

Dienststelle: 700 Contracting Squadron 

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für das Performance Management Assessment & Quality Assurance Programm und stellen sicher, dass alle rechtlichen und administrativen Anforderungen beim Beschaffungswesen erfüllt werden
  • Sie entwickeln und implementieren Verfahren und Strategien, um ein erfolgreiches Programm zur Ernennung von Sachbearbeitern für Dienstleistungs- & Beschaffungsverträge (m/w/d) (COR) zu gewährleisten
  • Sie überprüfen die Berichte über Vertragsdiskrepanzen und bewerten Trends
  • Beratende und praktische Unterstützung des Personals der Funktionsbereiche bei der Entwicklung/Überarbeitung von technischen Spezifikationen, Leistungsbeschreibungen, Arbeitsbeschreibungen, Zielbeschreibungen, Plänen für die Überwachung der Qualitätssicherung, Zusammenfassungen der Leistungsanforderungen und COR-Checklisten
  • Planen und Durchführen von Schulungen für Mitarbeiter und Kunden
  • Verwaltung des "Contracting Officer Warrant" Programms
  • Überprüfung und Bewertung eines breiten Spektrums von Maßnahmen vor und nach der Auftragsvergabe, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und verfahrenstechnischen Anforderungen erfüllt wurden

Ihr Profil:

  • Für Mitarbeiter (m/w/d), die aktuell als Sachbearbeiter – Dienstleistungs- & Beschaffungsverträge (m/w/d) oder Sachbearbeiter (Beschaffungswesen) (m/w/d) in der „Occupational Series 1102“ tätig sind: Minimum Realschulabschluss plus abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Beruf (oder (Fach-) Hochschulreife) plus 5 Jahre einschlägiger Berufserfahrung plus Back-to-Basics oder Acquisition Level Zertifikat und Simplified Acquisition Threshold (SAT)- bzw. <5 Millionen Warrant-Zertifikat.

Für Mitarbeiter (m/w/d), die aktuell nicht als Sachbearbeiter – Dienstleistungs- & Beschaffungsverträge (m/w/d) oder Sachbearbeiter (Beschaffungswesen) (m/w/d) in der „Occupational Series 1102“ tätig sind: Erfolgreich abgeschlossenes Studium einer Fachhochschule (FH)/Universität (vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche: Business Administration, International Business Management, Finance, Jura) plus Back-to-Basics oder Acquisition Level Zertifikat und Simplified Acquisition Threshold (SAT)- bzw. <5 Millionen Warrant-Zertifikat.

  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • Bereitschaft zur Teilnahme an internen Trainings und Schulungen und zu gelegentlichen  Überstunden
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!

Ihre Benefits:

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

1Die Stelle ist als C-7 (Anfangsgehalt 3.991,09 € / Endgehalt € 5.566,94) eingestuft

2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren