Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen - andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können und verstärken Sie uns als Assistent - Datei- & Dokumentenverwaltung (m/w/d).

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force Europa und Afrika eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Assistent - Datei- & Dokumentenverwaltung (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a1

Befristet für längstens 1 Jahr (Vertretung)

 

Dienststelle: 86 Communications Squadron

Ihre Aufgaben

  • Durchführung eines breiten Spektrums von Verwaltungs- und Büroarbeiten
  • Unterstützung mehrerer Archivverwaltungsprogramme
  • Identifizierung, Pflege, Speicherung, Abruf, Stilllegung und Vernichtung von Informationen, unter Beachtung von Vorschriften und Regeln
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Plänen, Strategien und Verfahren im Zusammenhang mit Verwaltungsfunktionen und Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Hauptansprechpartner für das Programm zur Verwaltung von Veröffentlichungen und Formularen

Ihr Profil

  • Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus 3 Jahre nachgewiesene, einschlägige Erfahrung 
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Bereitschaft zu Geschäftsreisen und Schulungen
  • Bereitschaft zu gelegentlichem Heben von schweren Gegenständen bis zu 18 KG

 

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.

Ihre Benefits

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

 

1Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.235,75 € / Endgehalt 4.368,05 €) eingestuft

2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren