Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen - andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können und verstärken Sie uns als Personalreferent (Informationssysteme) (m/w/d).

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force Europa und Afrika eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Personalreferent (Informationssysteme) (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-81

Dienststelle: Hauptquartier USAFE-AFAFRICA/A1KC

Ihre Aufgaben

  • Experte für Personal-Informationssysteme und die Analyse von Personaldaten im Hauptquartier im zivilen Bereich
  • Verantwortung für die kontinuierliche Evaluation und Weiterentwickung der vorhandenen HR Infosysteme inklusive deren Schnittstellen
  • Verständnis der verschiedenen Facetten von HR-Programmen, um strategische Transformation und technische Anleitung sowie erfahrene Beratung zur effektiven Nutzung von HR-Informationssystemprogrammen und Datenbanken zur Unterstützung der Ziele des Hauptquartiers zu gewährleisten
  • Entwurf, Entwicklung, Modifizierung und/oder Implementierung komplexer automatisierter HR-Datenverarbeitungslösungen, die die Entscheidungsfindung in Bezug auf zivile Personalverwaltungs-programme unterstützen
  • Sicherstellung, dass Anwendungen in existierende und zukünftige Plattformen integriert werden können
  • Durchführung umfassender Datenanalysen durch Korrelation von Daten aus verschiedenen Quellen, um genaue Statistiken zu erhalten, Datenberichte zu extrahieren, Mängel festzustellen, Programme für die Zuverlässigkeit und Gültigkeit von Daten zu entwickeln und neue Geschäftsprozesse zu implementieren oder bestehende Prozesse und/oder Systeme zu ändern
  • Ausarbeitung von Anweisungen, Handbüchern und anderen Materialien zur Verbesserung der Effektivität der Programmverwaltung und -abläufe
  • Vertretung des Hauptquartiers bei Sitzungen und Konferenzen mit Dienststellen und Behörden der Vereinigten Staaten und/oder des Gastgeberlandes in Bezug auf die Verwendung, Änderung und/oder Einführung von Personalinformationssystemen in Verantwortungsbereich der USAFE-AFAFRICA 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium einer Fachhochschule (FH)/Universität in einem relevanten Bereich plus mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung (Alternativ: (Fach-)Abitur plus abgeschlossen Ausbildung in einem relevanten Bereich plus mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung)
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit HR Infosystemen wünschenswert (SAP von Vorteil)
  • Bereitschaft, sich im Bezug auf Innovationen und rechtliche Anforderungen zu HR Infosystemen auf dem Laufenden zu halten
  • Diplomatie, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und exzellente Problemlösefähigkeiten
  • Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS Office, im Besonderen Excel
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Besitz des Führerscheines der Klasse B

Ihre Benefits

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

1Die Stelle ist als C-8 (Anfangsgehalt 4.746,11 € / Endgehalt 6.529,04 €) eingestuft

2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren